Η προετοιμασία του φακέλου αποτελεί ένα από τα πιο κρίσιμα στάδια για τη συμμετοχή σε ένα επιδοτούμενο πρόγραμμα. Σε αυτή τη φάση οργανώνονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία της επιχείρησης και διαμορφώνεται ο πλήρης φάκελος υποβολής σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εκάστοτε δράσης. Στόχος είναι η σωστή παρουσίαση του επενδυτικού σχεδίου, ώστε η πρόταση να πληροί τα κριτήρια αξιολόγησης και να αυξάνονται οι πιθανότητες ένταξης στο πρόγραμμα.
Τι περιλαμβάνει η διαδικασία;
Κατά την προετοιμασία του φακέλου ένταξης πραγματοποιούνται:
• συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων της επιχείρησης
• οργάνωση των δικαιολογητικών που απαιτεί το πρόγραμμα
• διαμόρφωση του επενδυτικού σχεδίου
• σύνταξη και προετοιμασία του φακέλου υποβολής
Η διαδικασία προσαρμόζεται στις απαιτήσεις κάθε προγράμματος και στα χαρακτηριστικά της επιχείρησης.
Γιατί είναι σημαντική η σωστή προετοιμασία;
Η πληρότητα και η σωστή δομή του φακέλου επηρεάζουν σημαντικά την αξιολόγηση μιας πρότασης.
Ένας σωστά οργανωμένος φάκελος:
• παρουσιάζει με σαφήνεια την επένδυση
• καλύπτει τα κριτήρια της δράσης
• αποφεύγει καθυστερήσεις ή διορθώσεις στη διαδικασία αξιολόγησης
Για τον λόγο αυτό, η προετοιμασία του φακέλου αποτελεί βασικό στάδιο πριν από την υποβολή της αίτησης.
Επόμενο στάδιο
Μετά την ολοκλήρωση της προετοιμασίας, ακολουθεί η υποβολή της αίτησης και η παρακολούθηση της πορείας του έργου στο πρόγραμμα.